Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret Kirkens Administrator til at styre den daglige drift af vores kirkes administrative funktioner. Denne rolle kræver en person med stærke ledelses- og kommunikationsevner, der kan håndtere en bred vifte af opgaver fra budgettering til frivillig koordinering. Som Kirkens Administrator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit, og at kirkens ressourcer anvendes effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med kirkens ledelse, personale og menighed for at støtte kirkens mission og mål. En succesfuld kandidat vil have erfaring med kontoradministration, fremragende organisatoriske færdigheder og en passion for at arbejde i et kirkeligt miljø. Du vil også være ansvarlig for at opretholde kirkens kalender, planlægge arrangementer og sikre, at alle nødvendige materialer og ressourcer er tilgængelige for kirkens aktiviteter. Hvis du er en proaktiv og detaljeorienteret person, der trives i en rolle med mange forskellige opgaver, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kirkens daglige kontoraktiviteter.
- Koordinere frivillige og personale til forskellige arrangementer.
- Udarbejde og overvåge budgetter og finansielle rapporter.
- Planlægge og organisere kirkens kalender og arrangementer.
- Sikre effektiv kommunikation mellem kirkens ledelse og menighed.
- Vedligeholde kirkens medlemsdatabase og optegnelser.
- Håndtere indkøb og vedligeholdelse af kontorudstyr.
- Sikre overholdelse af kirkens politikker og procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og ledelsesmæssige færdigheder.
- Fremragende kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Kendskab til budgettering og finansiel rapportering.
- Erfaring med frivillig koordinering er en fordel.
- Kompetence i brugen af Microsoft Office og andre relevante software.
- Passion for at arbejde i et kirkeligt miljø.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvad motiverer dig til at arbejde i en kirkelig organisation?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en kompleks administrativ opgave?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Hvilke erfaringer har du med budgettering og finansiel rapportering?
- Hvordan håndterer du stress og flere opgaver på én gang?
- Hvilke softwareværktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
- Hvad er din erfaring med at koordinere frivillige?
